Oficina Judicial - Ministerio de Justicia

La instalación del sistema eFidelius de grabación digital con firma electrónica en las salas de vistas de los juzgados y tribunales de nuestro país es un hito importante dentro del proceso de modernización de la justicia que ha emprendido el Ministerio. Esta actuación, que implica la sustitución de la presencia del secretario judicial en la sala por la grabación digital de la vista o del juicio, se irá acometiendo de forma progresiva en las diferentes sedes judiciales.

De esta forma, se cumple con el mandato normativo de la Ley Orgánica 13/2009 que establece que, cuando la vista se haya realizado sin la presencia del secretario judicial, el documento electrónico que sirve de soporte a la grabación constituye el acta a todos los efectos, que se incorporará al procedimiento una vez el secretario judicial haya garantizado su autenticidad e integridad con su firma electrónica.

El sistema integra una aplicación de alertas por sms, para garantizar en todo momento que el secretario judicial pueda intervenir en caso de producirse una incidencia en la sala. Podrá, en cualquier caso, visualizar la vista en remoto desde su despacho.

Desde el punto de vista funcional, estos sistemas de grabación seguirán el flujo de trabajo predefinido, al final del cual el vídeo constituirá el acta de la vista y será accesible por las partes, estando integrado en el sistema de gestión procesal Minerva-NOJ a través de la agenda de señalamientos centralizada.
 
La grabación autenticada de las vistas permitirá potenciar las garantías de los ciudadanos y liberará al secretario judicial de esta tarea, que en el nuevo modelo de Oficina Judicial corre a cargo del auxilio judicial.

El Ministerio de Justicia ha diseñado un plan de renovación de equipos e instalaciones obsoletos o que no cumplan con los requisitos técnicos del nuevo sistema que promueve la Oficina Judicial. Esta actuación se irá acometiendo de forma progresiva en las diferentes sedes judiciales.

Solo en 2009 se celebraron más de 300.000 vistas en las 600 salas que están bajo competencia del Ministerio de Justicia. El objetivo es implantar el sistema en 100 salas cada mes, con las garantías de seguridad requeridas e incorporando la firma electrónica del secretario judicial.

MÁS INFORMACIÓN:

Sistema electrónico de grabación de vistas. Monográfico de Juan Emilio Ayuso González, jefe de Área de Atención al Usuario. Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia. INSA. II Jornadas "Foro de Buenas Prácticas sobre Justicia y Tecnología": El expediente judicial electrónico. Madrid, 13 y 14 de enero de 2011